-店舗やオフィスの新設・改装に伴い、照明、コンセント、配線、分電盤、LAN等の弱電設備を含む電気設備工事を請け負っていました。

-テナント工事では、開店日やオフィス移転日があらかじめ決まっていることが多く、短い工期の中で複数の協力業者と調整しながら施工を進める必要がありました。

-照明器具、ケーブル、配線器具、分電盤等の材料は、現場ごとに種類や数量が異なります。複数案件分をまとめて仕入れる場合もあり、どの現場でどれだけ材料を使用し、実際にいくら原価がかかったのかを把握しにくい状態でした。

-また、営業時間外の施工や夜間工事が必要となるケースもありました。通常時間帯と比べて人件費や外注費が増える一方、その負担が見積金額に十分反映されているか確認できていませんでした。

-施工途中には、照明位置の変更、コンセント追加、レイアウト変更、通信設備の追加など、当初図面にはなかった対応が発生することもありました。現場ではすぐに対応していても、追加工事の内容と追加請求が十分につながっていないことが課題となっていました。

-まず、「見積 → 受注 → 材料発注 → 現場施工 → 追加・変更工事 → 完了確認 → 請求・入金」までの流れを確認し、案件ごとの管理方法を整理しました。

-現場ごとに管理番号を設け、見積書、図面、材料の請求書、協力業者からの請求書、お客様への請求書、入出金記録を関連付けました。

-材料費については、照明器具、配線材料、分電盤、配線器具等を中心に、どの現場で使用したのかを確認しました。複数現場分がまとめて請求される場合も、可能な範囲で現場別に振り分け、仕入先単位ではなく現場単位で原価を把握できる形にしました。

-自社スタッフについては、通常作業、夜間作業、休日対応など、確認可能な作業記録をもとに現場ごとの稼働を整理しました。協力業者への外注費についても、どの工事・工程に対応する支払いなのかを確認しました。

-夜間工事や短納期対応については、通常の施工と比べてどの程度人件費・外注費が増えているのかを整理しました。単に「急ぎの案件」として処理せず、短納期対応によって実際に増加したコストを確認し、次回の見積条件へ反映できる情報を整えました。

-追加工事については、照明・コンセントの追加、レイアウト変更、配線変更等を当初契約分と分けて管理しました。追加材料、追加人工、協力業者への追加発注、お客様への追加請求を対応させ、未請求の追加工事が残っていないか確認できるようにしました。

-進行中の案件についても、すでに発生した費用だけでなく、完成までに必要となる材料・人工・外注費を確認しました。工事完了後ではなく、施工途中でも利益の見込みを確認できる管理を目指しました。

-最後に、案件別の収支と月次の試算表を照合し、売上、材料費、人件費、外注費、未請求・未回収金額を整理しました。経営者が、現場の忙しさだけではなく、どの案件が実際に会社の利益につながっているのかを確認できる状態を整えました。