-日本の商品を海外の顧客へ販売する越境EC事業を行い、海外向けECプラットフォームやオンライン決済サービスを利用して代金を回収していました。

-EC上では日々売上が発生していましたが、実際に会社の銀行口座へ入金される際には、販売手数料、決済手数料等が差し引かれており、EC上の売上金額と銀行への入金金額が一致しない状態でした。

-さらに、海外発送のための国際送料、梱包関連費用、キャンセル・返品・返金等も発生するため、銀行への入金額だけを見ても、実際の売上高や取引ごとの収益性を把握することが難しくなっていました。

-また、外貨建てで販売・決済される取引については、販売時点の金額と実際の入金時の円換算額が異なることもあり、「いくら売れたのか」「いくら手数料がかかったのか」「最終的にいくら入金されたのか」を整理する必要がありました。

-売上は伸びている一方で、経営者自身が越境EC事業から実際にどれくらいの利益が残っているのかを把握しにくいことが課題となっていました。

-まず、実際の取引について、「商品仕入 → EC掲載 → 注文・販売 → 決済 → 海外発送 → 手数料控除 → 売上代金入金」までの流れを整理しました。

-ECプラットフォームの売上データ、決済サービスの明細、銀行口座への入金記録を確認し、単純に銀行への入金額を売上として処理するのではなく、売上・各種手数料・返金・実際の入金額の関係を確認できるようにしました。

-海外発送についても、国際送料や物流会社からの請求内容を確認し、どの販売取引・期間に関連するコストなのかを把握しやすいよう整理しました。

-外貨で発生する取引については、販売・決済・入金のタイミングを確認しながら、外貨建ての取引と日本円での会計数字との関係を整理しました。

-また、商品仕入や在庫についても販売データと関連付け、単にEC上の売上高を見るだけではなく、売上・商品原価・販売関連費用・物流費等を継続的に確認できる会計管理体制を整えました。

-あわせて、海外発送に関する資料についても取引との紐付けを行い、売上から発送・入金までの流れを後から確認できるよう資料管理を整理しました。