-日本国内で自社ブランドの猫砂を企画・販売しており、商品の製造は中国の工場へ委託していました。

-一般的な国内仕入とは異なり、商品企画・発注 → 中国での生産 → 商品代金の支払い → 国際輸送 → 日本での輸入通関 → 国内倉庫への入庫 → 販売と、商品が売上になるまでに複数の工程がありました。

-特に、商品のコストは中国工場へ支払う製造代金だけではありません。中国側で発生する費用、国際物流費、輸入時に発生する関税・輸入消費税や通関関連費用、日本国内での物流費等、さまざまな支払いが発生していました。

-猫砂は重量のある商品であるため、商品そのものの製造価格だけでなく、物流に関連するコストも収益性を考えるうえで重要でした。

-また、中国工場への支払いについても、発注時・生産時・出荷時など、実際の商品入荷より前に支払いが発生することがあり、支払った金額をいつ、どのように商品の仕入・在庫と結び付けて管理するのか整理する必要がありました。

-そのため、単純に「中国でいくらで作ったか」だけではなく、「日本で販売できる状態になるまでに、この商品に実際どのようなコストが発生しているのか」を把握できる会計管理が課題となっていました。

-まず実際の商品・資金・書類の流れを確認し、「商品企画・発注 → 中国での生産 → 支払い → 国際輸送 → 輸入通関 → 国内入庫 → 在庫 → 販売」までの一連の業務フローを整理しました。

-中国工場からのInvoice、送金記録、物流会社からの請求書、輸入許可関係資料等を確認し、製造代金、物流関連費用、関税、輸入消費税、通関関連費用等について、それぞれの取引内容に応じて会計処理を整理しました。

-中国工場への前払い等についても、単純に支払時点ですべて仕入・費用として処理するのではなく、発注・生産・出荷・入荷の状況を確認しながら、実際の商品との関係が分かるよう管理しました。

-また、輸入した商品について、入庫数量・販売数量・期末在庫の関係を確認し、帳簿上の在庫と実際の商品在庫を照合しやすい管理方法を整えました。

-さらに、単に輸入時の会計処理を完了させるのではなく、商品原価と国内での販売実績をつなげ、売上・原価・在庫・粗利益を継続的に確認できる会計体制を整えました。