-マッサージ・リラクゼーションサービスを提供する店舗を運営しており、日々多数のお客様から施術料金を受け取っていました。

-店舗では現金だけでなく、クレジットカードやQRコード決済など複数の決済方法を利用していたため、実際の施術売上と、銀行口座へ入金される金額が一致しないことがありました。

-特にキャッシュレス決済では、売上発生日と実際の入金日が異なるほか、決済手数料が差し引かれて入金されるケースもあるため、銀行口座への入金額だけを見ても正確な売上を把握することができません。

-また、店舗運営にはスタッフの給与・業務委託費、店舗家賃、水道光熱費、広告宣伝費、決済手数料、消耗品費などさまざまな費用が発生します。

-そのため、「売上はいくらあったのか」だけではなく、「その売上をつくるためにいくらかかり、最終的に店舗にいくら利益が残っているのか」を把握できる管理体制を整えることが課題となっていました。

-まず、予約・施術から代金回収までの実際の店舗業務を確認し、「予約・来店 → 施術 → 会計 → 各決済方法による回収 → 銀行入金」までの流れを整理しました。

-現金、クレジットカード、QRコード決済等について、それぞれの売上記録と決済会社からの入金データを確認し、売上・未入金額・決済手数料を区別して確認できるよう会計処理を整理しました。

-特にキャッシュレス決済については、銀行への実際の入金額だけを売上として見るのではなく、売上金額と決済手数料の関係を確認できるようにしました。

-一方、店舗から出ていくお金についても、スタッフ関連費用、家賃、水道光熱費、広告費、決済手数料、店舗消耗品等に整理し、店舗運営に毎月どれくらいのコストがかかっているのかを把握しやすくしました。

-売上と費用の両方を月次で確認することで、単に記帳を完了させるのではなく、店舗の収益構造を経営者自身が理解できる会計管理体制を整えました。