-世界各地からブランドライターや中古・アンティークライターを仕入れ、自社で状態確認・修理・メンテナンス等を行ったうえで販売する事業を行っていました。

-取り扱う商品は、新品のように規格や仕入価格が一定ではなく、ブランド、モデル、製造年代、希少性、外観の状態、故障の有無などによって、一点ごとに仕入価格や販売価格が大きく異なります。

-中には、そのまま販売できる商品だけではなく、故障や欠品のあるジャンク品を仕入れ、自社で修理・部品交換等を行ってから販売するケースもありました。

-さらに、仕入先が国内だけではなく海外にも広がっているため、商品代金以外にも、海外送料や輸入時に発生する費用などがあり、「この商品を販売できる状態にするまで、実際にいくらかかったのか」を把握することが難しくなっていました。

-一点物の商品が多い一方で、仕入・修理・在庫・販売の情報が十分につながっていなければ、売上は分かっても、どの商品でどれだけ利益が出ているのかを経営者が正確に把握しにくい状態となります。

-まず実際の業務を確認し、「国内外からの仕入 → 入荷 → 状態確認 → 修理・整備 → 在庫 → 販売」までの商品とお金の流れを整理しました。

-中古・アンティーク品は一点ごとの条件が異なるため、仕入れた商品を個別に識別し、仕入価格・仕入先・仕入時期・商品状態・修理内容・販売状況を対応させて確認できる管理方法を整えました。

-海外から仕入れた商品については、商品代金だけを見るのではなく、海外から日本へ商品を仕入れる過程で発生する費用や為替換算等についても、実際の取引内容を確認しながら会計処理を整理しました。

-また、ジャンク品等を仕入れて自社で修理するケースについては、仕入時点の商品と、修理・整備後に販売する商品との関係が分からなくならないよう管理し、修理に関連して発生する部品代等についても内容を確認できるよう整理しました。

-期末時点で販売されていない商品についても、実際の商品在庫と帳簿上の在庫を照合し、長期間在庫となっている商品を含め、「何を仕入れ、何が売れ、何がまだ残っているのか」を確認できる会計・在庫管理体制を整えました。