-音楽録音・ミキシングサービスを提供しており、国内だけでなく海外の顧客からの依頼も多く、入金方法が多様化していました。

-銀行振込だけではなく、PayPalによる外貨での受取りや、代表者個人のPayPayで法人の売上代金を受け取るケースなどがあり、実際の売上と会計上の入金をどのように結び付ければよいのか分かりにくい状態となっていました。

-また、外貨で受け取った売上についても、受取時の為替換算、PayPal等の決済手数料、その後日本円へ換金した際の金額差などがあり、「実際の売上はいくらなのか」「どの金額を売上として計上すればよいのか」を経営者自身が把握しにくい状況でした。

-まず、実際の業務フローと請求方法を確認し、「誰に・いつ・どのサービスを提供し・いくら請求し・どの方法で入金されたのか」を整理しました。

-銀行振込、PayPay、PayPal、その他の外貨入金について、それぞれの入金経路と会計処理を整理し、売上との対応関係を確認しました。

-代表者個人のPayPayで法人の売上を受け取った取引については、会社の売上と代表者個人の資金を区別し、会社と代表者との資金関係が帳簿上でも確認できるよう整理しました。

-PayPal等による外貨取引については、取引時の為替換算、決済手数料、入金・換金のタイミングなどを確認し、実際の取引内容に沿って会計処理を整理しました。

-さらに、請求内容と各決済サービスの入金記録を照合できるようにし、複数の入金方法があっても、売上から入金までの流れを継続的に確認できる管理方法を整えました。