経営管理ビザ取得後に大切なこと【完全まとめ】中国語

取得经营管理签证后需要注意的重要事项

取得经营管理签证，并不意味着经营管理工作的结束。

取得签证之后，企业是否在日本真实、持续、规范地开展经营活动同样非常重要。

公司的财务报表、纳税情况、社会保险、银行流水以及实际经营状况等，不仅反映企业本身的经营状态，在办理在留期间更新、银行业务以及其他行政手续时，也可能成为说明企业经营实态的重要资料。

36GS所重视的，不仅是“如何取得签证”，更是：

取得签证之后，如何把公司长期、规范地经营下去。

01｜持续进行规范、准确的会计记账

企业每天发生的交易，应当及时、准确地进行会计处理，并妥善保存发票、收据、合同、银行流水等相关凭证。

尤其需要注意的是，不应等到决算或报税时，才一次性整理一整年的账务。

经营者应当建立能够按月掌握公司经营状况的财务管理体系。

36GS重视月度会计管理。在客户及时、完整提供必要资料的前提下，原则上在次月月底前完成上月试算表（PL・BS），让经营者能够及时确认公司的财务状况。

越早掌握准确的经营数据，就越容易及时发现问题，并将财务数据真正用于经营判断。

02｜按期完成税务申报与纳税

法人税、消费税、地方税等企业应承担的税务申报和纳税义务，应在规定期限内完成。

不仅仅是“提交了申报表”就可以。

公司的账簿、财务报表、银行流水以及实际发生的交易内容之间，也应保持合理的一致性。

另外，公司出现亏损并不意味着一定存在问题。

更重要的是，经营者能否根据实际情况和财务数据说明：

为什么发生亏损？
公司目前处于什么经营状态？
今后准备如何改善？

能够用数字解释自己的经营状况，是企业管理中非常重要的一项能力。

03｜妥善处理社会保险、厚生年金及劳动事务

符合加入条件的企业，应依法办理健康保险、厚生年金等社会保险手续。

如果公司雇佣员工，还需要根据实际情况妥善处理：

• 劳动合同及劳动条件
• 工资计算
• 源泉所得税
• 社会保险
• 劳动保险等相关事务

一家企业能否长期稳定经营，不仅取决于会计和税务，劳动及社会保险方面的管理同样是企业经营管理体系的重要组成部分。

04｜明确区分公司资金与个人资金

这是外籍经营者在日本经营公司时，尤其需要注意的问题之一。

例如：

使用个人银行账户收取公司的营业款项，或者长期使用个人资金支付公司费用，都可能使公司与个人之间的资金关系越来越复杂。

原则上应以公司的事业用银行账户管理公司的收支，并尽可能明确区分公司资金与个人资金。

重要的是，对于每一笔主要资金往来，都能够回答：

“这笔钱是什么钱？”
“为什么进入公司？”
“为什么从公司支付出去？”

并且能够通过账簿、银行流水及其他资料进行说明。

05｜不要只看“役员借入金”的金额，更要知道它为什么产生

公司的资产负债表中，经常会出现役员借入金（公司向董事、经营者借入的资金）。

役员借入金金额较大，本身并不意味着一定存在问题。

例如：

公司设立初期的资金投入、经营资金不足时由经营者补充资金、经营者代公司支付采购款或其他费用等，都可能形成役员借入金。

真正需要注意的是：

役员借入金已经累积到很大的金额，但经营者自己却不知道这些钱为什么产生，也无法说明资金是从哪里来的。

因此，在发生役员借入金时，应尽可能明确记录：

• 什么时间发生
• 由谁提供资金
• 金额是多少
• 从哪个账户支付
• 为什么需要向公司投入这笔资金
• 这笔资金最初的来源是什么

同时，应根据实际情况保存银行流水、汇款记录、合同及其他能够说明资金关系的资料。

重要的不是单纯把账做出来，而是账上的数字必须能够解释。

06｜海外资金进入日本时，要能够说明“原始资金来源”

很多外籍经营者会把海外的个人存款、经营所得或者亲属提供的资金投入日本公司。

这种情况下，需要注意的不仅仅是：

“这笔钱已经进入日本公司的银行账户。”

还要考虑：

“这笔钱最初是从哪里来的？”

在办理在留期间更新、银行业务或其他需要确认资金背景的手续时，根据具体情况，有可能被要求进一步说明资金形成过程、资金来源，并提供相关资料。

因此，对于金额较大的资金投入，最好能够从最终进入日本公司的资金，向前追溯其形成过程。

例如资金来源可能包括：

• 工资及个人收入
• 海外公司的经营所得
• 长期个人存款
• 出售资产所得
• 股东或经营者个人资金
• 亲属提供的资金
• 合法借款等

应根据资金的实际性质，保存能够说明其来源的客观资料。

不仅要证明“钱到了”，还要尽可能证明“钱从哪里来”。

07｜私人换汇及难以追踪的现金交易，需要特别注意

对于部分外籍经营者而言，私人之间换汇以及缺乏完整记录的现金资金移动尤其需要注意。

例如：

在海外把当地货币交给某个人，再由另外的人在日本支付日元。

从结果来看，公司可能确实收到了日元，但从银行流水等客观资料来看，却可能很难完整证明：

海外支付的资金与日本收到的资金之间存在什么关系。

即使会计账簿中已经进行了入账处理，当银行、行政机关或其他第三方进一步询问：

“这是谁的钱？”
“为什么会进入公司？”
“资金最初从哪里来？”

如果无法提供完整的客观资料，就可能难以充分说明这笔资金的来龙去脉。

因此，公司投入资金时，应尽可能使用具有可追溯记录的正规资金移动方式，并保存相关凭证。

对于已经发生的资金往来，也应尽早整理相关资料，明确每一笔资金的：

来源、路径、用途以及依据。

这不仅关系到在留资格相关手续，对于今后与银行建立和维持长期稳定的业务关系同样非常重要

08｜合理设置和管理董事报酬

董事报酬（役员报酬）应结合日本税务规则及公司的实际经营情况进行合理设置。

不应因为公司暂时资金不足，就随意频繁改变董事报酬，或者长期在公司和个人之间进行原因不清楚的资金往来。

特别需要明确区分：

• 役员报酬：公司支付给董事的报酬
• 役员借入金：董事借给公司的资金
• 役员贷付金：公司借给董事的资金

三者性质完全不同，应分别进行正确的会计处理和管理。

09｜持续保持真实的经营活动

公司登记存在，并不等于企业具有充分的经营实态。

取得经营管理签证后，应根据公司的实际业务持续开展经营活动。

例如：

• 实际办公场所
• 客户及供应商
• 销售收入
• 采购及业务支出
• 商业合同
• 员工及组织体系
• 实际开展的业务内容等

这些资料共同构成一家企业的经营实态。

如果取得经营管理签证时提交的商业计划，与之后实际开展的业务发生了较大变化，也应当能够合理说明发生变化的原因以及目前实际经营的业务内容。

10｜经营者自己也要能够解释公司的财务报表

财务报表并不是“交给会计和税理士就可以了”。

作为公司的经营者，至少应该了解自己公司的基本数字。

例如：

• 一年销售额是多少
• 公司实际盈利还是亏损
• 银行存款和现金有多少
• 应收账款有多少
• 应付账款有多少
• 库存金额是多少
• 公司借款有多少
• 役员借入金有多少
• 役员贷付金有多少
• 为什么会产生这些余额

尤其需要避免：

“财务报表上有这个数字，但经营者自己完全不知道这个数字为什么会出现。”

这也是36GS为什么重视月度会计管理的重要原因之一。

财务报表不仅是为了报税，更应该帮助经营者真正了解自己的公司。

11｜不要等到签证更新时，才开始整理资料

在留期间即将到期时，才开始集中整理过去一年的资料，往往会非常被动。

更重要的是在日常经营过程中，就持续整理和保存与公司有关的重要资料。

例如：

• 财务报表
• 会计账簿
• 纳税相关资料
• 银行流水
• 商业合同
• 发票及收据
• 能够说明公司业务内容的资料
• 能够说明资金来源和资金流向的资料等

这样不仅能够为在留期间更新做好准备，在面对银行、税务及其他第三方确认时，也能够更加清晰地说明公司的实际经营状况。

36GS重视的经营理念

取得经营管理签证之后，真正重要的并不是：

“为了下一次更新签证，把公司临时整理好。”

而是从日常经营开始，就建立一套规范、透明、能够长期持续的管理体系。

准确进行会计记账。
明确区分公司与个人资金。
每一笔重要资金都能够说明来源。
按月掌握公司的经营数据。
按规定完成税务及社会保险等义务。
让财务数据与公司的实际经营保持一致。

这些看似基础的工作，恰恰是一家公司长期稳定经营的重要基础。

36GS始终依据日本法律及会计、税务准则，为外籍经营者提供贴近实际经营的专业支持。

我们希望帮助经营者建立的不只是“一套账”，而是一套在面对银行、行政机关以及其他第三方确认时，能够客观、清晰说明公司业务与资金流向的经营管理体系。

经营管理签证，“取得”并不是终点。

在规范会计的基础上，建立一家“能够说明清楚”的公司。

这是36GS认为，在日本长期、稳定经营事业的重要基础。

如果您对目前公司的账务、役员借入金、海外资金投入或资金来源存在疑问，可以从整理公司目前的实际情况开始，与我们进行咨询。